Vous êtes vétérinaire salarié, votre clinique vous autorise à vous former, mais vous ne savez pas par où commencer pour faire prendre en charge votre formation continue par OPCO-EP ? Bonne nouvelle : la procédure est plus simple qu’on ne le pense, à condition de respecter un planning précis. Voici les 5 étapes clés pour boucler votre dossier en moins de 3 semaines.
Étape 1 : Vérifier votre éligibilité OPCO-EP
L’Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité (OPCO-EP) est l’organisme paritaire qui collecte la contribution unique à la formation professionnelle (CUFPA) des cliniques vétérinaires. Il a remplacé Actalians au 1er janvier 2020.
Pour bénéficier d’une prise en charge OPCO-EP, vous devez être :
- Vétérinaire salarié d’une clinique vétérinaire (libéral → voir FIFPL)
- Dans une structure à jour de ses contributions CUFPA
- Inscrit à une formation dispensée par un organisme certifié Qualiopi (c’est notre cas : N° 84 69 17848 69)
Étape 2 : Choisir votre formation
Avant tout, regardez notre catalogue complet. Les 7 parcours VETCYT sont tous éligibles OPCO-EP : Niveau 1 — Les Fondamentaux (44 h, 1 500 € HT), Niveau 2 — Expertise (40 h, 1 500 € HT), La Formation Intégrale (108 h, 3 000 € HT), et les modules « Essentiels » plus courts.
Bon à savoir : toutes nos formations en e-learning sont prises en charge dès lors que la durée totale dépasse 4 heures cumulées — ce qui couvre tous nos parcours, le plus court faisant 17 heures.
Étape 3 : Nous demander votre devis et la convention Qualiopi
Une fois la formation choisie, contactez Grégory Cazaux-Moutou via notre formulaire de contact ou par téléphone au +33 4 28 29 29 13. Nous vous renvoyons sous 24 h ouvrées un dossier complet :
- Devis nominatif avec votre nom, votre structure d’exercice, le montant HT et TTC
- Programme officiel détaillé de la formation (volume horaire, objectifs, modalités d’évaluation)
- Convention de formation Qualiopi signée par notre représentant légal
- Attestation Qualiopi à joindre au dossier OPCO-EP
Étape 4 : Déposer votre dossier sur opcoep.fr
Connectez-vous sur www.opcoep.fr avec les identifiants de votre clinique. Suivez le parcours « Demande de prise en charge » et joignez l’ensemble des documents transmis par VETCYT.
Attention au délai critique : votre dossier doit être finalisé et déposé au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Au-delà, OPCO-EP refusera systématiquement. Si vous démarrez la formation avant l’accord, vous perdez définitivement le bénéfice du financement.
Étape 5 : Recevoir l’accord et démarrer
Le délai moyen de traitement OPCO-EP est de 2 à 4 semaines à compter du dépôt complet. Vous recevez par email un accord de prise en charge avec le montant validé. Selon votre choix, OPCO-EP peut soit :
- Subroger le paiement : VETCYT facture directement OPCO-EP, vous ne sortez aucune trésorerie
- Rembourser après coup : vous payez VETCYT, OPCO-EP vous rembourse une fois la formation terminée et les attestations produites
Dans les deux cas, vous accédez immédiatement à votre espace apprenant VETCYT dès la confirmation d’inscription. Et 15 jours plus tard, votre première évaluation CFC vous attend.
Ce que VETCYT prépare pour vous
Nous avons l’habitude des dossiers OPCO-EP. Plus de 90 % des praticiens qui nous contactent obtiennent leur prise en charge sans difficulté. Pour optimiser vos chances :
- Tous nos documents sont conformes au référentiel OPCO-EP
- Nous indiquons précisément la thématique et les codes officiels attendus
- Nous restons disponibles par téléphone pour vous accompagner dans le remplissage du dossier
- Et si jamais votre dossier est refusé, on cherche ensemble une solution (FIFPL, CIFCE, échelonnement)
Pour démarrer maintenant, demandez-nous votre devis et convention. Et si vous voulez approfondir le sujet du financement, consultez notre guide complet sur la prise en charge OPCO-EP des formations vétérinaires.
